ComInBlog

Durante los últimos meses hemos estado preparando un paquete de mejoras importante para ComInBlog, predecesor de lo que está por venir:

Intranet social

ComInBlog es un sistema privado de Blogs para empresas, es decir, un sistema multi-blog. De acuerdo con peticiones de nuestros clientes, cuando entras al sistema, es importante ver todo lo que está pasando en el sistema. Por este motivo se ha desarrollado la posibilidad de entrar directamente a una Intranet social de contenidos, en la que el usuario ve por un lado datos propios como los Blogs a los que está suscrito, los que administra, sus búsquedas guardadas…, por otro contenidos relevantes del sistema como los últimos posts de todos los blogs, los últimos comentarios, poder buscar algo en todo el sistema, el listado de Blogs…

Como en el resto de funcionalidades de ComInBlog, se ha desarrollado el módulo de administración de manera que los administradores pueden diseñar y cambiar en cualquier momento los contenidos que aparecen en la Home.

Compartición de archivos

Otra de las necesidades de nuestros clientes era el poder compartir ficheros por el Blog. De este modo pueden generar un artículo en el Blog y además compartir información por medio de ficheros adjuntos.

ComInBlog multimedia

Hasta ahora en ComInBlog existía la posibilidad de poder mostrar vídeos embebidos de otras plataformas, ahora tenemos nuestra propia plataforma de vídeos integrada que permite al usuario subir vídeos, insertarlos en el Blog y que los usuarios los puedan reproducir.

A continuación un pequeño vídeo presentación de las funcionalidades comentadas:

Versión móvil

Hemos desarrollado una versión móvil bastante potente orientada para smartphones, aunque también con una versión más sencilla para dispositivos menos sofisticados. Esta versión permite que el usuario pueda hacer las mismas operaciones que por la Web pero desde su dispositivo móvil, cuando quiera y desde dónde quiera:

ComInBlog es una red privada de Blogs que mejora la comunicación interna en organizaciones. Un sistema de gestión de contenidos 2.0 que implica a los usuarios de la organización como parte principal de la gestión del conocimiento de la compañía.

ComInBlog permite a una empresa u organización tener una red interna de blogs en la que publicar sus contenidos y buscar el aporte de sus usuarios, mejorando la comunicación interna, la gestión del conocimiento, el compromiso del usuario interno, la imagen de marca interna y la transparencia, y evitando la pérdida del Know-how de la compañía.

Con ComInBlog la organización se convierte en una red de conocimiento compartido, mejorando la toma de decisiones con el respaldo del conocimiento interno compartido por los propios recursos humanos de la empresa.

Esta Web está desarrollada sobre ComInBlog funcionando en modo público.

A continuación una presentación de ComInBlog:

ComInBlog posee todas las funcionalidades de cualquier red pública de Blogs pero enfocado a empresas que necesiten que los contenidos publicados sean privados e internos. Es una herramienta totalmente configurable que incorpora 14 diseños diferentes pudiendo aplicarse los diseños propios de la organización. Multitud de widgets y posibilidades de personalización de cada Blog y posibilidades de incorporación de contenidos multimedia.

Además de todas las funcionalidades de cualquier red pública de Blogs, incorpora las funcionalidades propias de una red de blogs privada. Potente parametrización que permite decidir qué usuarios pueden crear un Blog propio, qué diseños puede utilizar para crearlo, si puede comentar en otros Blogs…

Existen dos niveles de Administración, los Administradores del dominio que diseñan el funcionamiento del sistema completo y tienen acceso a la explotación estadística del sistema, y los Administradores de los Blogs, que tienen a su disposición todas las posibilidades de administración de su propio Blog.

La seguridad es una parte básica de ComInBlog, todos los usuarios tienen que hacer Login para entrar en el sistema, se puede configurar el nivel de seguridad de las contraseñas del sistema, posibilidad de filtrado por IP e incorporación de seguridad HTTPS con certificado SSL.

Esta Web está desarrollada sobre ComInBlog funcionando en modo público.

A continuación un vídeo en el que se muestra el funcionamiento de ComInBlog:

La gestión del conocimiento no es algo nuevo en las empresas, se resume en unas sencillas preguntas:

• ¿Qué sabemos?
• ¿Quién lo sabe?
• ¿Qué deberíamos saber y no sabemos?
• ¿Qué persona necesita saber qué?
• ¿Sabemos difundir el conocimiento interno?
• ¿Conseguimos conocimiento externo?

Estas sencillas preguntas no siempre tienen fácil respuesta, sobre todo dependiendo del tamaño de la organización.

Una incorrecta gestión del conocimiento compartido conlleva principalmente un problema, la falta de productividad. Falta de productividad porque quienes deberían saber algo no lo saben, o porque no sabemos quién lo sabe.

Hay multitud de herramientas para mejorar la gestión del conocimiento, pero realmente es un asunto organizacional, es decir, la propia organización tiene que tener una estructura que permita y ayude a la obtención y difusión del conocimiento interno compartido.

La organización debe dotarse de herramientas que faciliten esa labor, por ejemplo con ComInCorp, servicio de microblogging que almacena las conversaciones pasando a formar parte de la gestión del conocimiento de la compañía. O ComInBlog, un sistema privado de Blogs que basa su funcionamiento más en los contenidos que en las conversaciones de los usuarios, pero que también recibe los aportes de estos a modo de comentarios o contenidos generados por ellos mismos.

¿Qué es la comunicación 2.0?. Mucho se habla últimamente de comunicación 2.0, sobre todo externa, comunicación online, Social Media…, puede parecer una moda pero no lo es, es una filosofía. La comunicación 2.0 ha venido para quedarse, pero simplemente es aplicar las nuevas tecnologías a la comunicación entre las personas.

Esta tecnología tiene que ser aplicada por las empresas, ya que su potencia a nivel público o externo se multiplica a nivel interno en cualquier tipo de organización. Su adopción por parte de los recursos de la compañía es inmediata al tratarse de herramientas que usan en su tiempo libre.

Realmente la tecnología sólo es un medio, pero el fin es mejorar la comunicación interna gracias a herramientas como ComInBlog o ComInCorp, pero sobre todo a un cambio filosófico en la compañía. Ninguna herramienta tecnológica puede funcionar sin precursores internos que las promuevan y que evangelicen al resto de recursos de la organización.

Al mejorar la comunicación interna en la compañía mejoramos la gestión del conocimiento, el compromiso del usuario interno, la imagen de marca interna y la transparencia, y evitamos la pérdida del Know-how.